Bestyrelsesreferater 2013

13. august 2013                                                                                                                            

Der har været  en  del utilfredshed med gartnerens udførelse af vedligeholdelsen her i sommer. Bl.a. er græsset ikke slået, som vi forventer, der er efterladt uslåede trekanter og overløbsbassin er ikke slået. Bed ved nr. 12 er ikke godt nok slået. Hækklipningen er ikke udført efter aftale. Anlægsgartneren er kontaktet, de vil følge op på det.

Vedr. genopretning efter gravearbejde i forbindelse med SEAS nedlæggelse af fibernet: Der har været møde med entreprenør. De er i gang med genopretning af belægning  og fjernelse af gul maling div. steder på belægningen.

På Løvsangerdag 22. juni er kabel til antenneanlæg blevet hugget over. Midlertidigt er der sat kabel op ved  nr. 88. Forsikringen  dækker  ikke skaden. Der er indhentet  tilbud på reetablering af strømmen, tilbuddene går fra 27.000 til 12.000 kr. Der er ingen privat forsikring der dækker udgifterne, så grundejerforeningen må betale.

Beplantningsudvalget vil på næste møde tage op, hvilke træer der skal plantes hvor egetræerne stod. Der skal ikke plantes før til oktober.

2. oktober 2013                                                                                                                           Der bliver en ekstra lille løvsangerdag d. 26. oktober, hvor der plantes træer ved stien midt i bebyggelsen, samt manglende hækplanter ved legepladsen.

Sidste hånd blev lagt på opdatering af div. tilladte bygningsændringer. Det færdige resultat kommer nu på hjemmesiden.

Renovering af grønt område langs Sortevej:  Tilbud fra Nordsjællands Landskabsservice er accepteret. Det ligger inden for bevillingen fra generalforsamlingen. Arbejdet med renovering af grønt område langs Sortevej begynder uge 41.

Vedr. genetablering af strøm til fællesantenneanlæg:  Vi har accepteret billigste tilbud fra YouSee. 9.000 + moms. Det reetableres, så det opfylder nutidens krav til sikre installationer.

Hjemmesiden er gennemgået,  web-redaktøren kigger på manglende links.

 

23. maj 2013
Reparation af Sortevej er udført.
Udbudsmateriale vedr. renovering af grønt område langs Sortevej er sendt ud. Jf. snak på generalforsamlingen om ønsker om at beholde nogle af træerne, bevares fyretræerne og birketræet. Holdningen på generalforsamlingen var, at vi af hensyn til fuglelivet, bør lade nogle træer stå. Vi afventer tilbud.
Status efter SEAS gravearbejde: Vi er ikke tilfredse med reetablering af belægningerne. Der er dialog med kommunen, vi ønsker ny besigtigelse. Arbejdet med dokumentation af tilladte bygningsændringer fortsætter i bebyggelsesudvalget.
Vejbelysning: Der har været gennemgang af området med repræsentant fra kommunen, som resulterede i at der er opsat ekstra lampe ud for nr. 32 og ud for nr. 60, hvor oversigten var blevet markant dårligere efter gadelamperne blev skiftet.
4. april 2013
Renovering af revner i Sortevej:
Arbejdet bestilles jf. beslutning på generalforsamling Renovering af grønt område ved Sortevej drøftes. Der skal udarbejdes udbudsmateriale, som skal udsendes. Arbejde efter SEAS kabeludførelse: Der skal tages kontakt til kommunen og området skal gennemgås. Gadelamper er blevet udskiftet af kommune. Det har resulteret i områder med meget dårlig belysning, som måske er farlig for cyklister og fodgængere. Kommunen kontaktes vedr. dette. Indstilling vedr. placering af solceller gældende for hele bebyggelsen, er sendt til kommunen. året gennemgås for arrangementer, der fastsættes datoer for Løvsangerdage. Datoer meldes ud på hjemmesiden.
24. januar 2013
Bestyrelsen har genoptaget traditionen med at holde mindst et årligt møde med udvalgene. På møderne har vi blandt andet drøftet indbrudssikring, solcelleanlæg, vedligeholdelse af asfaltvejen, tilpasning af det grønne område øst for den asfalterede vej samt omfanget af nybeplantning som erstatning for de fældede egetræer mellem husrækkerne.

Bestyrelsen har derudover overvejet, om antallet af løvsangerdage og containerdage skal nedsættes for at kunne anvende pengene på andre måder på nogle af de ovennævnte områder.

Konklusionen på overvejelserne vil blive fremlagt på den kommende generalforsamling.