Bestyrelsesreferater 2009

Bestyrelsesmøde den 21. oktober 2009
Ny deklaration Bestyrelsen modtog to henvendelser vedr. det omdelte udkast til ny deklaration. Den ene henvendelse foreslog, at kommunen skal stå for vedligeholdelsen af hegnet ud mod Byageren. Bestyrelsen støtter forslaget og har tilkendegivet dette over for kommunen.
Den anden stillede en række spørgsmål og forslag. Det første forslag var en ændret formulering af punkt 3, således at vi generelt ikke må genere hinanden med unødig røg og støj mv. Et andet forslag var, at vi i punkt 11 skulle anføre, at grundejerforeningens vedtægter foreskriver størrelsen på det krævede flertal, for at et forslag kan vedtages. Da disse forslag er helt i overensstemmelse med såvel vedtægtsudvalgets som bestyrelsens intention, blev de uden videre indarbejdet i vores oplæg til ny deklaration.
Nu mangler vi kun svar fra kommunen på to spørgsmål og at finde den rigtige landinspektør til at udføre resten af opgaven. Det ene spørgsmål til kommunen vedrører som allerede nævnt pligten til at vedligeholde hegnet ud mod Byageren. Det andet handler om adgangen for beboerne vest for vores grundejerforening til at lede regn- og spildevand gennem vores sandfang. Vi forventer at sende vores oplæg til landinspektøren i løbet af november.
Husfarver Bebyggelsesudvalget har rettet henvendelse til de beboere, der ikke overholder forskrifterne vedr. husfarver. Nogle har allerede reageret ved at male om, og resten har tilkendegivet, at de maler til foråret.
Generalforsamling Bestyrelsen har reserveret den 25. marts til den kommende generalforsamling.
Bestyrelsesmøde den 13. august 2009
Generalforsamlingen besluttede, at bestyrelsen skal rette henvendelse til kommunen efter den 1. august 2009 vedr. huse, der ikke er korrekt bemalet. Bestyrelsen og bebyggelsesudvalget har aftalt, at udvalget forud for henvendelsen til kommunen vil komme med en indstilling til bestyrelsen om hvilke ejendomme, kommunen skal forholde sig til. Indstillingen vil blive givet på baggrund af en besigtigelse og en helhedsbetragtning. Besigtigelsen vil finde sted i løbet af august.
Udvalgene arbejder videre med de opgaver, som er omtalt under bestyrelsesmødet den 11. juni.
Bestyrelsesmøde den 11. juni 2009
Bestyrelsesmøde den 29. april 2009 Kommunen har accepteret de farver, der blev godkendt ved sidste generalforsamling. Derudover har kommunen taget de bygningsændringer til efterretning, som er accepteret af foreningen gennem tiden.
Velkomstfolderen vil blive opdateret, og det vil som noget nyt blive understreget, at man ikke må foretage bygningsændringer uden forudgående godkendelse.
Bestyrelsesmøde den 11. juni 2009 Medlemmerne i nr. 56 og 58 har afgivet en forklaring på deres valg af balkon. Ud fra en helhedsbetragtning valgte bestyrelsen i samråd med bebyggelsesudvalget af tage deres forklaring til efterretning. De vil dog blive underrettet skriftligt om, at der ikke dermed er givet en generel accept af løsningen. Bebyggelsesudvalget inddrager den valgte løsning i arbejdet med at komme med anbefalinger til mulige løsninger.
Status for udvalgenes arbejde pr. 1. juli 2009
Bebyggelsesudvalget er blandt andet gået i gang med at vurdere, om der kan skabes en enkel oversigt over allerede godkendte ændringer og evt. udarbejde ansøgningsformularer. Derudover vil udvalget forsøge at komme med forslag til løsninger på generelle bygningsmæssige problemer. Steen Hansen er kontakt mellem udvalget og bestyrelsen.
Beplantningsudvalget har blandt andet prioriteret de opgaver, som skal løses, og kommer med oplæg til løvsangerdagenes aktiviteter. Hans Eriksen er kontakt mellem udvalget og bestyrelsen.
Festudvalget tog initiativ til et lille midsommerarrangement.. Næste punkt på programmet bliver sommerfesten den 22. august. Annette Poulsen er kontakt mellem bestyrelsen og udvalget.
Vedtægtsudvalget er nedsat og består af Gitte Hess, Jan Eriksen, Else Karlshøj, Kent Jakobsen og Steen Hansen. Udvalget har drøftet, hvad der bør være med i deklarationen og vedtægterne, og hvad der efter udvalgets mening kan udelades. Der er planlagt et møde med kommunen i september. Steen Hansen er kontakt mellem bestyrelsen og udvalget.
Komposteringsudvalget har foranlediget, at der er opsat to beholdere til køkkenaffald ved flaskecontaineren i områdets sydlige ende. Ved løvsangerdagen i august opstillet beholdere ved basketbanen. Der er ingen særlig kontaktperson til bestyrelsen.
Bestyrelsesmøde den 30. marts 2009
Bestyrelsen har holdt sit første møde efter generalforsamlingen. Vi aftalte, hvordan vi vil følge op på generalforsamlingsbeslutningerne. Først og fremmest har vi skrevet til kommunen for at orientere om de farver, der blev godkendt som supplement til de eksisterende. Kommunen har tidligere tilkendegivet, at de regner med at kunne besvare henvendelsen inden den 1. maj. Dernæst vil vi indkalde bebyggelsesudvalget til et møde, så udvalget og bestyrelsen kan aftale, hvordan samarbejdet skal være. Derefter holder vi møde med beplantningsudvalget, der sammen med bestyrelsen skal udmønte udvalgets forslag fra generalforsamlingen og koordinere aktiviteterne på løvsangerdagene. Bestyrelsen forventer at tage hul på vedtægtsarbejdet før sommerferien. Forslag til medlemmer af udvalget modtages indtil en uge efter, at referatet fra generalforsamlingen er omdelt.
Løvsangerdagene afholdes 17/5, 20/6 og 22/8. Den 22/8 planlægger vi sammen med festudvalget at holde en fest efter løvsangerdagen.
Bestyrelsesmøde den 15. januar 2009
Bestyrelsen har modtaget svar fra kommunen på, hvordan de vil forholde sig til overskridelserne af deklarationen vedr. farvevalg. Kommunen oplyser, at sanktionsmulighederne er påbud og politianmeldelse, men de går kun ind i sagen, hvis foreningen dokumenterer, hvori overskridelserne består. Da det er en kompleks problemstilling, har bestyrelsen drøftet situationen med bebyggelsesudvalget for at finde ud af, hvordan vi skal forholde os her og nu. Resultatet af drøftelserne blev, at medlemmerne opfordres til at indsende forslag til generalforsamlingen om at få godkendt de farver, som husene eller dele af husene måtte være malet med, såfremt farverne afviger fra de officielt godkendte. På den måde har alle mulighed for at få generalforsamlingen til at tage stilling til de anvendte farver. Samtidig foreslår bestyrelsen imidlertid, at foreningen på en nærmere bestemt dato retter henvendelse til kommen om huse, der på det tidspunkt ikke er malet i godkendte farver. Dermed ved alle også, at hvad konsekvensen vil være, hvis en rimelig frist til at male i de farver, som på det tidspunt er godkendt, ikke overholdes.
Foreningen har modtaget en indbydelse fra Venstres folketingsmedlem Flemming Damgaard Larsen med tilbud om dialog og rundvisning på Christiansborg. En notits om invitationen bliver hængt op på opslagstavlen, da bestyrelsen ikke ser det som sin opgave at promovere enkeltpolitikere. (Poul Nygaard Jensen i nr. 6 har fået Flemming Larsens brev udleveret og undersøger mulighederne for at besøg).