Bestyrelsesreferater 2015

  1. august

Bygningsændringer

Et medlem i Etape 2 havde ansøgt bestyrelsen om at måtte opsætte et ovenlysvindue i spiseafdelingen. Vinduet skulle være magen til eksisterende vindue i køkken. Bestyrelsen drøftede ansøgningen, og godkendte den under forudsætning af, at vinduet er af samme størrelse og type, og at det kommer til at flugte med, det eksisterende ovenlysvindue.

Dialog med kommunen

Bestyrelsen har efter anmodning indsendt supplerende materiale vedrørende carporte til kommunen. Vi har nu modtaget et svar, der tyder på, at sagsbehandleren mener vi ønsker at starte en egentlig byggesag. Samtidig har bestyrelsen fra en anden medarbejder modtaget svar på vores første henvendelse (fra april) om bl.a. det generelle samarbejde med kommunen.

Der er aftalt nyt møde med byggesagsafsnittet. Bestyrelsen arbejder for at begge medarbejdere, der har kontaktet os, deltager i dette møde.

Landsby- og bydelspris

Fra kommunen har bestyrelsen modtaget information om en nye landsby- og bydelspris. Mindre bysamfund eller bydele kan søge om prisen, som giver mulighed for at gennemføre en idé, der understøtter områdets fællesskab og bæredygtighed i brev forstand. Selv om vi næppe når at søge i år (frist 30. september), vil bestyrelsen i samarbejde med udvalgene overveje, om vi har gode projekt ideer til en eventuelle priser i kommende år.

 


16. juni

Hegnet ud mod Byageren

Der skal skiftes nogle brædder, og en del træer og buske på indersiden af hegnet skal beskæres. Derudover vil vi gerne have sat nogle planter, som kan dække hegnet ud mod vejen. Beplantningsudvalget inddrages i overvejelserne om, hvad vi kan og bør gøre.

Bygningsændringer

Bestyrelsen har holdt et møde med kommunens Byggesag.

Carporte i Etape I

Sagens behandles i Byggesag, og bestyrelsen har forklaret baggrunden for det forslag, som generalforsamlingen vedtog. Byggesag bad om yderligere skriftlig dokumentation for forslaget, dets implementering og dets konsekvenser for bebyggelsens udseende.

Vinduesparti i Etape I

GeneralI forbindelse med drøftelserne pÃ¥ generalforsamlingen om de sydvendte vinduespartier i Etape I blev bestyrelsen pÃ¥lagt at undersøge, om nr. 88 har fÃ¥et en kommunal godkendelse til at ændre vinduespartiet mod syd. Denne godkendelse foreligger ikke. Det skyldes, at nr. 88 havde forstÃ¥et det sÃ¥dan, at den interne proces i foreningen overflødiggjorde en ansøgning til kommunen.”

Som oplyst på generalforsamlingen har nr. 72 søgt og fået afslag på ansøgningen om at sætte nyt vinduesparti i den sydvendte facade. Byggesag har modtaget en klage over, at vinduet er sat i, uden at ændringen var godkendt på en generalforsamling, og sektionen behandler fortsat sagen


 

26. maj 2015
Dialog med kommunen
Byggesag har endnu ikke besvaret vores gentagne anmodninger om at få et møde vedr. bygningsændringerne i Løvsangerparken.

Redskabsskuret

Skuret er ved at blive ordnet ind- og udvendigt, men bestyrelsen kunne godt tænke sig, at den overflødige dør bliver blændet med en muret løsning i stedet for den løsning, generalforsamlingen vedtog. Efter aftale med Bebyggelsesudvalget udsættes den del af renoveringen af skuret derfor indtil næste års generalforsamling har taget stilling til bestyrelsens forslag.

Kloakrørene

Bestyrelsen har indhentet et par prisoverslag på gennemsyn og vurdering af rørenes tilstand. Bestyrelsen kan ikke på det foreliggende grundlag ikke sætte arbejdet i gang på denne side af en generalforsamling, da der er væsentlige udgifter forbundet hermed.

 


8. april 2015

Bestyrelsen gennemgik de opgaver, som følger af generalforsamlingens beslutninger og det langsigtede arbejde med for eksempel asfalt og kloakker. Inden for den nærmeste fremtid vil bestyrelsen holde et møde med kommunen for at afklare, hvor fleksible rammer vi kan arbejde under fremover, ligesom de konkrete beslutninger om bygningsændringer vil blive sat på dagsordenen.

Løvsangerdagene blev fastlagt og er blandt andet offentliggjort her på hjemmesiden.

Hans er allerede valgt ind i Beplantningsudvalget, og både Leif og Tommy indgår indtil videre i Bebyggelsesudvalget.

Bestyrelsen havde fået at vide, at det mangeårige meget aktive medlem af foreningen, Poul Nygaard i nr. 6, var død nogle dage tidligere. Ved bisættelsen vil der være en bårebuket med en hilsen fra foreningen.